5 trucos básicos de Excel que cambiarán tu vida

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excelIncluso los usuarios habituales de Microsoft Excel podrían no estar aprovechando al máximo todo el partido posible del software. Te mostramos unos atajos y funciones básicas que absolutamente todo usuario necesita saber:

  1. Saltar de hoja a hoja de cálculo con Ctrl + PgDn y Ctrl + PgUp
  2. Saltar al final o al siguiente rango de datos con Ctrl + Flecha. Por supuesto es posible moverse de celda a celda con las teclas de flecha. Pero para moverse más rápido, mantenemos presionada la tecla Ctrl y pulsamos las teclas de flecha.
  3. Agregar la tecla Mayúsculas para seleccionar datos. Ctrl + Mayús + Flecha extenderá la selección actual a la última celda no en blanco en esa dirección.
  4. Hacer doble clic para copiar. Para copiar una fórmula o un valor en la longitud de su conjunto de datos, no es necesario mantener y arrastrar el ratón hasta el final. Simplemente hacer doble clic en la pequeña caja en la esquina inferior derecha de la celda.
  5. Utilizar métodos abreviados para formatear rápidamente los valores. Para un número con dos puntos decimales, utilizar Ctrl + Mayús +!. Para dólares usar Ctrl + Mayús + $. Para los porcentajes es Ctrl + Shift +%.

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5 basic Excel tricks that will change your life.

Even regular users of Microsoft Excel might not be getting as much out of it as they can. Improve your Excel proficiency with these basic shortcuts and functions:

  1. Jump from worksheet to worksheet with Ctrl + PgDn and Ctrl + PgUp
  2. Jump to the end of a data range or the next data range with Ctrl + Arrow. Of course you can move from cell to cell with arrow keys. But if you want to get around faster, hold down the Ctrl key and hit the arrow keys to get farther.
  3. Add the Shift key to select data. Ctrl + Shift +Arrow will extend the current selection to the last nonblank cell in that direction.
  4. Double click to copy down. To copy a formula or value down the length of your data set, you don’t need to hold and drag the mouse all the way down. Just double click the tiny box at the bottom right-hand corner of the cell.
  5. Use shortcuts to quickly format values. For a number with two decimal points, use Ctrl + Shift + !. For dollars use Ctrl + Shift + $. For percentages it’s Ctrl + Shift + %.

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