¿Tienes la sensación de que tu día de trabajo no dura lo suficiente para terminar todos los pendientes? Recientemente comentamos cómo aprovechar mejor el tiempo en el trabajo mediante una serie de tips en cuestiones como tecnología, cuerpo, mente, horario, alimentación o vestimenta. Esta vez queremos indagar aún más, profundizando en estrategias de trabajo efectivas, cambios en el estilo de vida y el establecimiento de focos de atención que harán que aumente no sólo tu productividad sino también la calidad de las relaciones laborales y tu satisfacción personal. Hoy empezamos por los focos de atención:
- Mantén tu espacio de trabajo limpio y ordenado. El desorden en tu entorno de trabajo puede entorpecer tu nivel de productividad. Mantén a la vista sólo artículos que uses a diario, con todo lo demás guardado donde se pueda encontrar fácilmente.
- Si manejas gran cantidad de documentos, debes crear un sistema de archivos lógico y organizado, teniendo a tu alcance los documentos que usas con frecuencia y los menos habituales guardados en orden lógico.
- Asegúrate de tener los suministros y herramientas necesarios para realizar tu trabajo al alcance y en buen estado. Invertir tiempo en ello ahorra tiempo a largo plazo.
- Planea tu día mediante un programa efectivo y único, sin complicarte innecesariamente con varias agendas o multitud de notas tomadas en varios soportes.
- Ten siempre a mano tu lista de «pendientes» en orden de prioridad.
- Prepara un calendario con plazos límite para tus tareas más importantes, siendo realista con el tiempo que puede llevar cada tarea.
- Minimiza distracciones personales como compañeros, ruidos o las redes sociales. Todo tiene su momento.
- Utiliza el receso para ocuparte de asuntos personales. El descanso te permitirá ser más productivo durante las horas de trabajo y además eliminarás posibles distracciones personales si son atajadas durante el tiempo de descanso.
How to be more efficient at work (I) | Focus of attention
Do you have the feeling that your work day does not last long enough to finish all the pending tasks? We recently discussed how to make better use of time at work through a series of tips on issues such as technology, body, mind, schedule, food or clothing. This time we want to investigate further, deepening effective work strategies, changes in lifestyle and the establishment of focus of attention that will increase not only your productivity but also the quality of labor relations and personal satisfaction. Today we start with the focus of attention:
- Keep your workspace clean and tidy. Clutter in your work environment can hinder your productivity level. Keep in sight only items you use daily, with everything else stored where you can easily find it.
- If you handle a large number of documents, you must create a logical and organized file system, having at your disposal the documents that you use frequently and the less usual ones kept in logical order.
- Make sure you have the supplies and tools you need to get your work done within reach and in good condition. Investing time in this saves time in the long run.
- Plan your day through an effective and unique program, without unnecessarily complications with several agendas or multitude of notes.
- Always have your «pending tasks» list in order of priority.
- Prepare a timetable with deadlines for your most important tasks, being realistic with the time that can take to complete each task.
- Minimize personal distractions such as peers, noises or social networks. Everything has its moment.
- Use the recess to take care of personal matters. The recess will allow you to be more productive during working hours and also eliminate possible personal distractions if they are carried out during the recess time.