¿Conoces la diferencia entre liquidez y solvencia?

liquidez-solvencia-diferenciaExisten varias medidas que reflejean el funcionamiento económico de una empresa. De todos ellas, la liquidez y la solvencia son los mejores indicadores del estado económico y financiero de la empresa.

Habitualmente, hablamos de los dos conceptos de manera relacional. Existen ciertas diferencias entre ellos que es importante tener en cuenta para evitar tomar decisiones financieras equivocadas.

Empecemos definiendo dichos conceptos para terminar viendo las diferencias entre ellos.

Liquidez financiera

Es la capacidad de una empresa para generar dinero en efectivo con tal de hacer frente a sus obligaciones económicas a corto plazo.

Es decir, es la cualidad de un activo para ser transformado en dinero efectivo inmediatamente sin perder valor significativo.

Solvencia financiera

Es la capacidad de un negocio para afrontar sus obligaciones de pago con los acreedores. Cuanta más capacidad de pago posea, más solvente será. Una empresa no es solvente cuando sus activos no son suficientes para respaldar sus pasivos (compromisos de pago).

Diferencia entre liquidez y solvencia

La diferencia que se desprende de las deficiniciones anteriores es que la solvencia hace referencia a un período largo de tiempo y la liquidez a una situación inmediata.

Dicho esto, existe una relación unidireccional entre ellas, ya que liquidez casi siempre es sinónimo de solvencia, pero solvencia no siempre es sinónimo de liquidez. Por ejemplo: una situación de impagos puede provocar falta de liquidez, a pesar de  que la empresa sea solvente.

Por otro lado, un banco nunca concedería un préstamo a una empresa con elevada liquidez sin ningún otro activo en su balance, ya que no está garantizada su solvencia. Contemplemos ahora el caso contrario, es decir, patrimonio pero poca liquidez. En este caso el banco seguramente esté dispuesto a prestar el dinero, ya que el patromonio sirve como garantía.

Debemos cuidar siempre de ambos indicadore s para tener una buena salud financiera.

Teletrabajo en el Perú, ¿mito o realidad?

laney-teletrabajo-peruPrimero de todo, tenemos que tener bien claro qué es el teletrabajo. Es el trabajo que una persona realiza para una empresa desde un lugar alejado de la sede de ésta (habitualmente su propio domicilio), por medio de un sistema de telecomunicación.

Esta alternativa de trabajo en auge en Europa está más que consolidada en EEUU y empezamos a ver sus primeros signos de aparición en el Perú. Es el propio Ministerio de Trabajo y Empleo (MTE) quien está difundiendo los beneficios del teletrabajo aplicándolo en primera persona.

Beneficios del teletrabajo

El beneficio más evidente es la flexibilidad para los trabajadores. Con ella, se ahorra tiempo y se reducen los gastos relacionados con la movilidad. Además, se mejora el equilibrio entre la vida personal y profesional.

Todo esto repercute en la empresa de una manera positiva. Los trabajadores son más productivos y se encuentran más motivados, por lo que se reduce la rotación de los empleados. Además, se reducen de manera directa los gastos de la empresa (instalaciones, equipos, suministros…).

Adicionalmente, existen otra serie de factores positivos que involucran al medio ambiente y al entorno en el que vivimos. Por ejemplo, Lima es una ciudad con una alta congestión debido a la movilidad y el teletrabajo aliviaría esta situación.

Características del teletrabajador

No todos los perfiles de los empleados son los idóneos para desempeñar sus funciones bajo la modalidad del teletrabajo. Existen una serie de características indispensables en un trabajador para que se adecúe a esta modalidad. En primer lugar, el trabajador tiene que ser muy organizado. Además, tiene que contar con buenas capacidades comunicativas, ser flexible y adaptarse con facilidad a los cambios y no necesitar mucha supervisión.

La autodiscilpina, la automotivación y la independencia son características necesarias para desempeñar una buena labor trabajando en remoto.

Gracias a las nuevas tecnologías la comunicación cada vez es más fácil, por lo que podemos hacer uso de los nuevos aplicativos como WhatsApp, Skype o HangOuts de Google para comunicarnos con rapidez y eficiencia. También se ha convertido en una necesidad la realización  del trabajo en línea mediante plataformas como Google Drive, Amazon Drive o DropBox.

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Jóvenes y contabilidad, ¿buena pareja?

laney contabilidad jovenesCon la contabilidad sucede lo mismo que en muchos aspectos de la vida. Nuestra relación con una materia mejora a medida que disponemos de más información sobre la misma.

Es de vital importancia conseguir que los jóvenes dejen de tener miedo a la contabilidad. Esto sólo se podrá lograr si les introducimos en el mundo contable. En primer lugar, los jóvenes tienen que darse cuenta de que, de una manera pasiva, sus acciones tienen impacto en la fiscalidad y esto les afectará poco a poco en el futuro.

Como hemos comentado en anteriores ocasiones, la labor del contador es mucho más extensa que limitarse a hacer cuentas y balances contables. Los jóvenes tienen una asignatura pendiente con la figura del contador, y es que también es un asesor de gran valor para la empresa.

Existe un aspecto muy importante, actualmente todos los procesos de contabilidad se pueden elaborar gracias a la tecnología. Hoy en día un porcentaje muy alto de jóvenes, al rededor de un 98% de los jóvenes tiene un ordenador y el 90% celular según los datos proporcionados por JOITIC (Grupo de Investigación Jóvenes y Tecnologías de la Información y la Comunicación JOITIC, por su sigla en catalán). Por lo tanto, queda atrás la figura del contador del siglo pasado elaborando las cuentas a mano.

Es muy importante para la transparecia económica de un país contar con jóvenes activos e interesados en fiscalidad, ya que es mucho más complicado educar a los ciudadanos de mayor edad y hacer que cambien sus costumbres.

Es fundamental concientizar a los jóvenes sobre la importancia de su papel no sólo como pagadores de impuestos, sino como parte exigidora de cuentas de los gastos públicos.

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El futuro de la auditoría

Recientemente hemos comentado cómo la auditoría ha evolucionado con el avance de las nuevas tecnologías. Los procesos de auditoría y contabilidad han tenido que adaptarse a la aparición de estas nuevas herramientas de trabajo.

Con ello, se presentan nuevos desafíos. Se crea una brecha de conocimiento que el auditor debe solventar. Muchos de los procesos que comprende la auditoría se llevan a cabo mediante inteligencia artificial. Dicha inteligencia funciona a través de algoritmos. Es aquí donde interviene la función de control del auditor al analizar y controlar el correcto funcionamiento de los algoritmos. Por ello, los profesionales de la uditoría tienen que estar en continua formación y desarrollar nuevos perfiles.

Cada vez más, la auditoría se ha convertido en una tarea que aporta un valor adicional para la empresa, ya que las actividades más rutinarias están cubiertas por softwares. Estos softwares nos ayudan a relacionar los datos y a encontrar lo que tradicionalmente nos haría invertir días en investigación. Además, los softwares eliminan el error humano pudiendo trabajar días sin necesidad de descanso.

De nuestro buen hacer dependerá que la figura del contador y del auditor sea puesta en valor, ya que ninguna máquina puede sustituir la experiencia, intuición y juicio profesional.

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La figura del contador

contador publico colegiado laney peruLa profesión de contador

Ser contador es una profesión reconocida en muchos países como un profesional con un amplio conocimiento del mundo de las finanzas. Regularmente, es visto como uno de los profesionales con mayor formación dentro del mundo andministrativo. Internacionalmente, su papel en la empresa es clave para el funcionamiento de la misma. Existe también la figura de los PAIB (Public Accountant in Bussines), altos directivos de la empresa privada que aportan transparencia y fiabilidad a la información financiera.

Con el paso del tiempo, el contador profesional ha desarrollado su perfil como asesor de la empresa, más allá de realizar las actividades formales de la sociedad. En la actualidad, este nuevo perfil de asesor está tomando cada vez más relevancia y se está convirtiendo en el elemento diferenciador del desarrollo de las empresas.

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, necesitan de profesionales que estén en continua formación. Las PYMES y MYPES son tan importantes como las grandes corporaciones, ya que gracias a ellas se diversifican las cadenas de valor, lo que implica una creciente necesidad de profesionales del ámbito contable.

El contador en la empresa.

Para asegurar la salud financiera de la organización es necesario una persona con un conocimiento superior sobre contabilidad y finanzas, que puede ser interna o externa.

El contador público colegiado es el profesional que puede estar presente en todas las etapas de una sociedad. Desde su creación, el contador puede lograr que las acciones a corto y largo plazo estén interrelacionadas con el fin último del éxito empresarial.

El contador en la actualidad.

En un mundo cada vez más globalizado y tecnológico la normativa se vuelve más compleja. La relevancia que van adquiriendo las pequeñas y medianas empresas y las start-up va en aumento. En la mayoría de los casos, estas empresas carecen de los profesionaes adecuados para velar por la gestión correcta del negocio, por sus finanzas y contabilidad.

En la realidad actual es necesario un conocimiento superior en las áreas financieras y contable. Es por esto que la tarea de los contadores profesionales se ha visto incrementada con el paso del tiempo.

Con todo ello podemos decir que los contadores públicos colegiados están en continua formación y aportan un elevado grado de confianza y transparencia en lo que a la información financiera se refiere.

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La relación de la auditoría y las nuevas tecnologías

La tecnología ha llegado para ayudar a los auditores en su trabajo. Con las nuevas herramientas informáticas podemos realizar nuestro trabajo con mayor calidad y rapidez, pero también hace que el proceso sea más complejo.

Existe un nuevo riesgo asociado a nuestro trabajo, ya que nuestros clientes también procesan su información empleando las nuevas tecnologías que se encuentran a su alcance. Para hacer frente a estos posibles errores es necesario contar con una formación específica, más allá de los conocimientos que tienen actualmente nuestros equipos de auditoría. Como auditores, tenemos que comprobar y revisar la información que nos facilitan nuestros clientes. Tenemos que incluir dicha comprobación como parte esencial de nuestro Plan Global de Auditoría.

Un aspecto muy importante a tener en cuenta es el de tener conocimiento total sobre los controles que los clientes han implantado sobre las aplicaciones informáticas y verificar su correcto funcionamiento. Los riesgos informáticos han adquirido gra importancia en los últimos años y pueden ser una fuente de errores en los Estados Financieros. El auditor tiene que contar con el criterio suficiente como para detectar, junto con la ayuda de un experto informático, los posibles riesgos y errores de aplicaciones informáticas más complejas.

La estrategia de auditoría puede modificarse en caso de que, una vez hayamos realizado el análisis de las distintas aplicaciones informáticas, los resultados obtenidos no hayan sido los esperados. En tal caso, deberemos enfocar la nueva estrategia en la minimización de riesgos posibles de impactar en nuestra auditoría.

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¿Qué son los errores contables?

Al igual que muchas otras disciplinas, la contabilidad está sujeta al error. Afortunadamente,  los errores contables se pueden corregir.

Para reducir el volumen de errores es bueno contar con una solida formación. Además, a medida que vamos adquiriendo experiencia, la cantidad de errores disminuirán.

Adquirir buenas prácticas es esencial, ya que así el contable podrá detectar y corregir sus propios errores al realizar la revisión. En caso de que no pueda corregirlos, los jefes de contabilidad o las auditorias, son las personas que los detectan y posteriormente corrigen.

Las empresas deben realizar los controles necesarios para evitar que se presenten cuentas anuales con errores contables, ya que distorsionan la imagen fiel de las cuentas y puede tener repercusiones tributarias.

Además de estar libre de errores, la información contable debe cumplir los siguientes aspectos:

  • Ser clara, comprensible y realizada conforme a la legalidad vigente.
  • Debe reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
  • Se deben aplicar en su realización de manera sistemática y regular los requisitos, principios y criterios contables.
  • La contabilización de las operaciones debe atender a su realidad económica y no sólo a su forma jurídica.
  • Debe ser neutral, es decir, estar libre de sesgos.
  • Debe ser íntegra, para lo cual deben registrarse todos los datos que pueden influir en la toma de decisiones, sin ninguna omisión de información significativa.
  • En caso de conflicto entre principios contables, prevalecerá el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

¿Qué es un error contable?

Un error contable es un acto u omisión no intencionado que altera la información de las cuentas anuales. En caso de que la alteración de la información fuera intencionada se trataría de una manipulación consciente de la información contable.

Los despistes, no contabilizar facturas, equivocarse al interpretar la norma, la inexperiencia… Son posibles causas de la existencia de errores contables.

Es importante tener en cuenta que no es lo mismo un error o un cambio de criterio contable, que unos cambios en estimaciones contables.

Siempre que se produzcan cambios de criterio contable o subsanación de errores relativos a ejercicios anteriores se deberá incorporar la correspondiente información en la memoria de las cuentas anuales.

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¿De qué depende la duración de una auditoría interna?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿De qué depende la duración de una auditoría interna?

Tipo de auditoría a realizar: informativa o consultoría.

Alcance del proyecto: procesos, subprocesos, cantidad de unidades de negocio…

Ubicación del lugar de trabajo.

Metodología de la auditoría: uso de programas informáticos para análisis de datos o análisis manual.

Complejidad de la revisión: visitas a diferentes oficinas y sucursales, procesos de negocio…

Solicitudes concretas de la los organismos de la empresa: dirección, comité de auditoría o consejo.

Condiciones en las que se encuentra el negocio y tareas que desempeñan las áreas.

Experiencia del auditor y grado de supervisión directa requerida.

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Los contables pueden cambiar el mundo

Hace 35 años tuve que decidir mi futuro profesional. Por aquel entonces, ya estaba altamente inclinado a dedicarme a la profesión contable, los llamados accountants en los países anglosajones. Me motivó esta profesión al saber de contables ilustres, siendo el primero de ellos Lucca Pacioli, un matemático franciscano que en 1494 publicó un tratado en donde nació la “partida doble”, un invento universal que cambió el mundo de la contabilidad, y que puede equipararse a lo que en otros campos ha sido la penicilina, el teléfono o el transistor. De hecho, este franciscano es considerado el padre de la contabilidad y nos dejó una célebre frase: “No te vayas a dormir hasta que tus débitos y tus créditos sean iguales”. Es decir, la esencia de la partida doble.

También ha habido gran cantidad de accountants que fundaron pequeñas compañías en los siglos XIX y XX y que después se han convertido en firmas de auditoría internacionales de tamaño considerable. Entre todos ellos, quiero destacar a un inglés llamado William Welch Deloitte, que en 1845 fundó un pequeño despacho en Londres y que si hoy levantara la cabeza no creería lo que su firma, Deloitte, ha llegado a ser en la actualidad. Estas grandes firmas son altamente necesarias para asesorar a los empresarios y directivos de las empresas y también al sector público. Según un estudio del Fondo Monetario Internacional, el sector público posee activos por el doble de valor que el sector privado. De ello se denota una falta de información a la vez que una gestión poco orientada a la obtención del máximo valor añadido en beneficio de la sociedad.

También ha habido mujeres como Olivia Kirtley, que fue nombrada por la NACD como una de las mejores profesionales en gobierno corporativo en los EE UU. Fue una gran defensora de la transparencia corporativa, y participó intensamente en la reconstrucción de la confianza pública en la información financiera después de Enron y WorldCom. Fue elegida presidenta de la IFAC en 2014, y en la actualidad sigue promoviendo las buenas prácticas profesionales de transparencia corporativa.

Existe, por otro lado, un gran grupo de contables que, en lugar de dedicarse a la prestación de servicios, se han dedicado al mundo de los negocios dejando importantes huellas en el mundo. Uno de los célebres fue JP Morgan, quien, siguiendo la estela de su padre, se orientó a las finanzas y después a la compraventa de empresas para su posterior reestructuración. Pero lo más importante fue que contribuyó al rescate de la banca estadounidense en 1890 y a paliar el pánico financiero de EEUU en 1906. Murió en 1907 en Roma mientras dormía plácidamente, y en su honor Wall Street se paralizó ese día hasta el mediodía.

Cabe también mencionar a John D. Rockefeller, un emprendedor con gran pasión por los números y la contabilidad, que a los 16 años fue CPA y trabajó en una firma de contables llamada Hewit & Tutti. Llegó a crear la compañía petrolera más grande de EE UU, la Standard Oil Company, y revolucionó la industria del petróleo centrándose en el refino y la distribución como palancas de valor en detrimento de la extracción, que es lo que entonces se consideraba esencial. Por último, entre estos grandes contables y hombres de negocio, cabe destacar a Phil Knight, que estudió la carrera de administración de empresas en Oregón y que siendo un hábil comercial y periodista fundó la empresa Nike, que gestionó como primer ejecutivo durante muchos años. Todos estos grandes hombres han aportado gran valor a la sociedad y han cambiado la vida de las personas y por consiguiente el mundo.

En otros planos, podemos reseñar otros contables que también nos han aportado mucho, como Frank J, Wilson, un funcionario del tesoro americano que revisó más de dos millones de apuntes contables de la contabilidad de Al Capone y le llevó finalmente a la cárcel. Mr. Wilson es considerado como uno de los precursores de la investigación forense, que hoy es una extendida disciplina profesional de gran utilidad para la lucha contra el fraude y las malas prácticas. No quiero dejar de nombrar a Yitzhak Stern, un contable que durante la Segunda Guerra Mundial junto a su amigo Oskar Schindler, salvaron la vida a gran número de judíos y, todo ello, llevando unas listas de pseudo especialistas en procesos fabriles que presuntamente favorecían a la producción alemana.

En la actualidad somos más de nueve millones de contables en el mundo, crecemos anualmente a niveles de dos dígitos y generamos un volumen de actividad de alrededor del 60% del PIB español. Las firmas de auditoría por si solas emplean a más de un millón cuatrocientas mil personas y facturan alrededor de 200.000 millones de dólares al año. Viendo únicamente estas cifras constatamos la importancia de la profesión contable en el mundo, pero lo verdaderamente importante es la contribución que hace este colectivo al mundo. Recientemente leí un artículo que decía que un contable ayudó intensamente a un empresario a mejorar su negocio y tras ello, mejoró su vida, la vida de su familia, la de sus empleados y la de todos los colectivos que estaban relacionados con esa empresa. Estas pequeñas aportaciones multiplicadas por los nueve millones de contables que somos en el mundo, genera un incremento de valor de gran magnitud a la economía, que aporta mejoras en el entorno de los negocios y que van introduciendo cambios en el mundo para hacerlo mejor y más sostenible.

Después de más de treinta años de profesión, he podido constatar lo mucho que hacemos y lo importante que es tener contables en la sociedad. Podemos cambiar el mundo y debemos hacerlo, porque en verdad queremos y estamos implicados en ello.

Carlos Puig de Travy es presidente del Registro de Economistas Auditores del Consejo General de Economistas

Comex: Eliminación del 73% de procesos administrativos tendría un impacto directo en mypes

peru laney contabilidad ruc automaticoGremio indicó que mejora de la calidad regulatoria mejorará la productividad y competitividad, así como promoverá la inversión privada y estimulará el crecimiento económico.

En al año 2016 se promulgó el Decreto Legislativo 1310 que incorporó el análisis de calidad regulatoria (ACR) como herramienta para evaluar los procedimientos administrativos (PA) a cargo del Poder Ejecutivo, en tanto en el 2018 se promulgó el Decreto Legislativo 1448 a fin de perfeccionar el marco institucional y los instrumentos que acompañan el proceso de mejora de calidad regulatoria.

El último reporte de Comex Perú señala que de acuerdo a datos de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) sobre los resultados del ACR en el stock de los PA de entidades públicas del Poder Ejecutivo, muchos de ellos han sido eliminados y otros más simplificados.

En ese sentido, precisa que la eliminación impacta en aproximadamente 4 millones de solicitudes entre personas naturales, empresas, organizaciones sin fines de lucro y otros.

Además, precisó que la eliminación de 533 procedimientos administrativos (73% del total) tendría un impacto directo en micro, pequeñas y medianas empresas; en tanto 509 PA (69%), en personas naturales.

“La importancia de estos resultados radica en contar con una regulación libre de cargas innecesarias para los ciudadanos y las empresas”, precisa.

Agrega que como resultado del ACR se redujeron las cargas administrativas y los derechos de tramitación en aproximadamente S/ 286.3 millones, como resultado de la eliminación de procedimientos o la simplificación de requisitos, según la PCM.

Recordó además que la mejora regulatoria también forma parte del Plan Nacional de Competitividad y Productividad (PNCP), como condición necesaria para desarrollar un ambiente de negocios productivo. Según explica, el objetivo prioritario 6 del PNCP señala que se incorpora el uso de los instrumentos de calidad regulatoria y la simplificación administrativa para mejorar los PA de las entidades del Poder Ejecutivo, los Gobiernos regionales y los Gobiernos locales.

“Si bien este es un primer paso, la reforma del marco regulatorio debe profundizarse y escalar aún más. La mejora de la calidad regulatoria no solo liberará a los ciudadanos y a las empresas de cargas innecesarias, sino que mejorará la productividad y competitividad, promoverá la inversión privada y estimulará el crecimiento económico”, sostuvo.