Cómo ser más eficiente en el trabajo (I) | Focos de atención

foco-atencion¿Tienes la sensación de que tu día de trabajo no dura lo suficiente para terminar todos los pendientes? Recientemente comentamos cómo aprovechar mejor el tiempo en el trabajo mediante una serie de tips en cuestiones como tecnología, cuerpo, mente, horario, alimentación o vestimenta. Esta vez queremos indagar aún más, profundizando en estrategias de trabajo efectivas, cambios en el estilo de vida y el establecimiento de focos de atención que harán que aumente no sólo tu productividad sino también la calidad de las relaciones laborales y tu satisfacción personal. Hoy empezamos por los focos de atención:

  1. Mantén tu espacio de trabajo limpio y ordenado. El desorden en tu entorno de trabajo puede entorpecer tu nivel de productividad. Mantén a la vista sólo artículos que uses a diario, con todo lo demás guardado donde se pueda encontrar fácilmente.
  2. Si manejas gran cantidad de documentos, debes crear un sistema de archivos lógico y organizado, teniendo a tu alcance los documentos que usas con frecuencia y los menos habituales guardados en orden lógico.
  3. Asegúrate de tener los suministros y herramientas necesarios para realizar tu trabajo al alcance y en buen estado. Invertir tiempo en ello ahorra tiempo a largo plazo.
  4. Planea tu día mediante un programa efectivo y único, sin complicarte innecesariamente con varias agendas o multitud de notas tomadas en varios soportes.
  5. Ten siempre a mano tu lista de «pendientes» en orden de prioridad.
  6. Prepara un calendario con plazos límite para tus tareas más importantes, siendo realista con el tiempo que puede llevar cada tarea.
  7. Minimiza distracciones personales como compañeros, ruidos o las redes sociales. Todo tiene su momento.
  8. Utiliza el receso para ocuparte de asuntos personales. El descanso te permitirá ser más productivo durante las horas de trabajo y además eliminarás posibles distracciones personales si son atajadas durante el tiempo de descanso.

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How to be more efficient at work (I) | Focus of attention

Do you have the feeling that your work day does not last long enough to finish all the pending tasks? We recently discussed how to make better use of time at work through a series of tips on issues such as technology, body, mind, schedule, food or clothing. This time we want to investigate further, deepening effective work strategies, changes in lifestyle and the establishment of focus of attention that will increase not only your productivity but also the quality of labor relations and personal satisfaction. Today we start with the focus of attention:

 

  • Keep your workspace clean and tidy. Clutter in your work environment can hinder your productivity level. Keep in sight only items you use daily, with everything else stored where you can easily find it.
  • If you handle a large number of documents, you must create a logical and organized file system, having at your disposal the documents that you use frequently and the less usual ones kept in logical order.
  • Make sure you have the supplies and tools you need to get your work done within reach and in good condition. Investing time in this saves time in the long run.
  • Plan your day through an effective and unique program, without unnecessarily complications with several agendas or multitude of notes.
  • Always have your «pending tasks» list in order of priority.
  • Prepare a timetable with deadlines for your most important tasks, being realistic with the time that can take to complete each task.
  • Minimize personal distractions such as peers, noises or social networks. Everything has its moment.
  • Use the recess to take care of personal matters. The recess will allow you to be more productive during working hours and also eliminate possible personal distractions if they are carried out during the recess time.

 

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Cómo ser más eficiente en el trabajo (I) | Focos de atención

foco-atencion¿Tienes la sensación de que tu día de trabajo no dura lo suficiente para terminar todos los pendientes? Recientemente comentamos cómo aprovechar mejor el tiempo en el trabajo mediante una serie de tips en cuestiones como tecnología, cuerpo, mente, horario, alimentación o vestimenta. Esta vez queremos indagar aún más, profundizando en estrategias de trabajo efectivas, cambios en el estilo de vida y el establecimiento de focos de atención que harán que aumente no sólo tu productividad sino también la calidad de las relaciones laborales y tu satisfacción personal. Hoy empezamos por los focos de atención:

  1. Mantén tu espacio de trabajo limpio y ordenado. El desorden en tu entorno de trabajo puede entorpecer tu nivel de productividad. Mantén a la vista sólo artículos que uses a diario, con todo lo demás guardado donde se pueda encontrar fácilmente.
  2. Si manejas gran cantidad de documentos, debes crear un sistema de archivos lógico y organizado, teniendo a tu alcance los documentos que usas con frecuencia y los menos habituales guardados en orden lógico.
  3. Asegúrate de tener los suministros y herramientas necesarios para realizar tu trabajo al alcance y en buen estado. Invertir tiempo en ello ahorra tiempo a largo plazo.
  4. Planea tu día mediante un programa efectivo y único, sin complicarte innecesariamente con varias agendas o multitud de notas tomadas en varios soportes.
  5. Ten siempre a mano tu lista de «pendientes» en orden de prioridad.
  6. Prepara un calendario con plazos límite para tus tareas más importantes, siendo realista con el tiempo que puede llevar cada tarea.
  7. Minimiza distracciones personales como compañeros, ruidos o las redes sociales. Todo tiene su momento.
  8. Utiliza el receso para ocuparte de asuntos personales. El descanso te permitirá ser más productivo durante las horas de trabajo y además eliminarás posibles distracciones personales si son atajadas durante el tiempo de descanso.

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How to be more efficient at work (I) | Focus of attention

Do you have the feeling that your work day does not last long enough to finish all the pending tasks? We recently discussed how to make better use of time at work through a series of tips on issues such as technology, body, mind, schedule, food or clothing. This time we want to investigate further, deepening effective work strategies, changes in lifestyle and the establishment of focus of attention that will increase not only your productivity but also the quality of labor relations and personal satisfaction. Today we start with the focus of attention:

 

  • Keep your workspace clean and tidy. Clutter in your work environment can hinder your productivity level. Keep in sight only items you use daily, with everything else stored where you can easily find it.
  • If you handle a large number of documents, you must create a logical and organized file system, having at your disposal the documents that you use frequently and the less usual ones kept in logical order.
  • Make sure you have the supplies and tools you need to get your work done within reach and in good condition. Investing time in this saves time in the long run.
  • Plan your day through an effective and unique program, without unnecessarily complications with several agendas or multitude of notes.
  • Always have your «pending tasks» list in order of priority.
  • Prepare a timetable with deadlines for your most important tasks, being realistic with the time that can take to complete each task.
  • Minimize personal distractions such as peers, noises or social networks. Everything has its moment.
  • Use the recess to take care of personal matters. The recess will allow you to be more productive during working hours and also eliminate possible personal distractions if they are carried out during the recess time.

 

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La evolución de las trampas del tiempo

TRAP.jpegRecientemente hablamos sobre las trampas del tiempo (para saber más haz click aquí). Hace ya casi medio siglo desde que Alec Mackenzie publicó el libro «La Trampa del Tiempo» por primera vez. Durante este tiempo la cuestión del “manejo del tiempo” ha ido evolucionando en consonancia con los avances tecnológicos y el cambio social de las últimas décadas, y concluimos que el origen del problema seguimos siendo nosotros mismos. Pero, ¿siguen vigentes las trampas del tiempo que señalaba el autor en el orden original? En su mayor parte, poco ha cambiado. Pero los expertos señalan que el orden de importancia de cada una de las trampas sí ha variado. Aquí está el top 5 de las trampas en la actualidad en orden de importancia:

  1. Gestión guiada por crisis. ¡Sigue siendo el indiscutible número uno!
  2. Planificación inadecuada.
  3. Incapacidad para decir «no».
  4. Comunicación deficiente.
  5. Reuniones mal planificadas.

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The Evolution of Time Traps: We recently talked about time traps. Almost half a century ago Alec Mackenzie published the book «The Time Trap» for the first time. During this time «time management» has evolved in line with the technological advances and social change of the last decades, and we concluded that the source of the problem remains the same: ourselves. But are the traps of time that the author pointed out in the original order still valid? For the most part, little has changed. But experts point out that the order of importance of each of the traps has varied. Here is the current top 5 of the traps in order of importance:

  1. Management by crisis. Still number one!
  2. Inadequate planning.
  3. Inability to say no.
  4. Poor communication.
  5. Poorly run meetings.

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Volvemos a recabar testimonios del entorno de Laney

julia-n«Hace 16 años me permitieron formar parte del equipo de Laney. Hoy sé que fue la mejor decisión, ya que me permitió sentirme desarrollada como profesional y como persona. Durante este tiempo he podido demostrar mi competencia en cada desafío presentado, ya que para nosotros no existen limitaciones al momento de atender a nuestros clientes.
Dirigiendo el Outsorcing de Nóminas hemos conseguido que nuestros clientes tengan otra perspectiva. Ya han dejado de vernos como sólo planilleros sino como un área capacitada en la asesoría para el mejor manejo en las compensaciones de sus organizaciones. Nuestra experiencia nos permite poder manejar todo tipo de empresa en los diferentes regímenes laborales. Asimismo, es gratificante poder acompañar en el proceso de inicio de una empresa, orientándolos en todo momento y sintiendo el respaldo de su confianza.
Siento que esta nueva etapa como Laney Business Managemente Solutions me permitirá seguir cumpliendo mis metas y poder hacer del Área de Nominas la mejor del medio«.
Julia Nestares, Junior Laboral
«16 years ago I joines the team of Laney. Today I know it was the right decision because it allowed me to grow both as a professional and as a person. During this time I have been able to prove my competence in every challenge we have met, because for us there are no limitations when helping our clients.
As our Payroll Outsorcing Department evolved, we managed that our clients changed their perspective. They stopped seeing us as just a payroll department but as a skilled counseling team taht helps improve the management of the whole compensation process in their organizations. Our experience allows us to handle all types of companies in different labor regimes. It is also gratifying to accompany the clients in the process of starting a business, guiding them at all times and feeling their trust.
I believe that this new era as Laney Business Management Solutions will allow me to continue to fulfill my goals and to make the most out of our Department«. 
Julia Nestares, Labor Department

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pilar2«Tras 15 años creciendo profesionalmente en Laney, mi pasión sigue siendo mi carrera. En Laney me han dejado desarrollarme, orientándome siempre, dándome las pautas para lograr los objetivos y alcanzar mis expectativas personales. El hecho de haber ingresado como una asistente contable me ha permitido ver desde adentro el proceso de cada cliente, conocer su virtudes y falencias y así ayudar a corregirlos o guiar el proceso de mejora, así como proponer la modificación de métodos o formas para que puedan lograrse buenos resultados y ayudar a su crecimiento«.
Pilar Galván, Gerente Outsourcing
«After 15 years of professional experience in Laney, my career is still my passion. Laney have allowed me to grow, always giving me guidelines to achieve the objectives and reach my personal expectations. Starting out as an accounting assistant has allowed me to see from within the process of each client, know their strengths and weaknesses and help correct or guide the process of improvement, modifying methods so that they can achieve good results and helping their growth«.
Pilar Galván, Outsourcing Manager

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YENNY.jpgTuve la suerte de llegar a Laney hace 11 años. Durante este tiempo puedo dar fe del proceso de aprendizaje que he tenido gracias al profesionalismo y vocación de servicio de los líderes de la organización y en general de todo el equipo. Ello me ha permitido desarrollar mi talento y generar valor para nuestros clientes, principalmente desarrollando ideas para fortalecer la imagen y el clima laboral en sus organizaciones.  Es satisfactorio sentir que estoy contribuyendo  con los logros del cliente y tengo la ilusión de seguir creciendo junto a Laney

Yenny Ramirez – Coordinadora de Marketing y Comunicación Interna

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I was fortunate enough to start working in Laney 11 years ago. During this time I can attest to the learning process I have had thanks to the professionalism and dedication to service of the managers, the organization and the whole team. This allowed me to develop my talent and create value for our customers, mainly developing ideas to strengthen the image and working environment in their organizations. It is satisfying to feel that I am contributing to my clients achievements and to have the drive to keep growing within the organization. 

Yenny Ramírez – Marketing and Internal Communication Coordinator.

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¿Cuáles son las diferencias entre los empleados "del pasado" y los del futuro?

La flexibilidad ha cambiado por completo las reglas del juego. Hace sólo algunos años sería impensable imaginar que los empleados del futuro podrían elegir sus horarios, trabajar desde casa o desde su smartphone.
En la infografía hay algunas claves de estas diferencias. Lo importante es plantearnos la cuestión: ¿Podemos sacar el máximo provecho de esta nueva realidad?
Quiero saber más sobre Laney.
La-evolucion-del-empleado.jpg
 
What are the differences between employees «of the past» and those of the future?
Flexibility has completely changed the rules of the game. A few years ago it would have been unthinkable to imagine that future employees could choose their own schedules, work remotely or with their smartphones.
 
Here are some keys for these differences. What really matters is the question: Can we make the most of this new reality?
I want to know more about Laney.

 

¿Cuáles son las diferencias entre los empleados «del pasado» y los del futuro?

La flexibilidad ha cambiado por completo las reglas del juego. Hace sólo algunos años sería impensable imaginar que los empleados del futuro podrían elegir sus horarios, trabajar desde casa o desde su smartphone.
En la infografía hay algunas claves de estas diferencias. Lo importante es plantearnos la cuestión: ¿Podemos sacar el máximo provecho de esta nueva realidad?
Quiero saber más sobre Laney.
La-evolucion-del-empleado.jpg
 
What are the differences between employees «of the past» and those of the future?
Flexibility has completely changed the rules of the game. A few years ago it would have been unthinkable to imagine that future employees could choose their own schedules, work remotely or with their smartphones.
 
Here are some keys for these differences. What really matters is the question: Can we make the most of this new reality?
I want to know more about Laney.

 

Volvemos a recabar testimonios del entorno de Laney

hosni-valdivia-wpEn los 5 años que vengo trabajando en Laney he tenido la oportunidad de formarme como profesional y persona; me es grato haber participado, de manera particular, en los casos de diversas empresas cuya necesidad era instalarse y estabilizarse en territorio peruano como comienzo de sus operaciones. Nosotros, el equipo Laney, nos hemos encargado en todo momento de brindar un servicio de calidad y orden de manera que dicho proceso sea lo más eficiente y dinámico posible. Actualmente contamos con organizaciones que no sólo funcionan en nuestro mercado sino que brindan beneficios a sus stakeholders internos y externos. En todo momento, tanto las organizaciones como Laney han buscado el desarrollo y bienestar conjunto. Nuestra experiencia como organización nos permite brindar caminos correctos e imprescindibles al momento de hacer empresa en el Perú.
Finalmente, Laney me da la oportunidad de conocer diferentes empresas y mercados que mejoran mis conocimientos y mis aptitudes profesionales.

Hosni Valdivia – Jefe de Proyectos


In the 5 years I have been working on Laney I have had the opportunity to grow as a professional and as a person; I am pleased to have participated in cases of various companies whose need was to get established in Peruvian territory as the beginning of their operations. We, Laney team, have commissioned at all times to provide quality service so that this process is as efficient and dynamic as possible. Currently we have organizations that work not only in our market but also provide benefits to their internal and external stakeholders. At all times, both organizations and Laney have sought development and growth for everyone. Our experience as an organization allows us to provide correct and essential paths when doing business in Peru.
Finally, Laney gives me the opportunity to work with different companies and markets, which improves my knowledge and professional skills.

Hosni Valdivia – Project Manager